在过去几年里，商务旅行已经退居二线。随着虚拟会议和在线会议的增加，出差的需求几乎被消除了。然而，随着我们开始摆脱大流行，一切恢复正常，人们可能会像以前一样恢复旅行。
未来的安排很可能是在线和面对面的会议和活动的混合。商务旅行已经发生了变化，我们必须适应新的规范。
这里有一些业务旅行建议为了节省时间和金钱，充分利用我们现有的资源。
节省时间和金钱的商务旅行小贴士
旅行中最重要的部分是机票和酒店的费用。如果你是一名必须支付账单的企业家，将所有费用记入商业信用卡，以实现收益最大化，并轻松跟踪成本。
找个地方住
如果你有旅游信用卡，好好利用它吧!看看你是否可以在住宿期间使用积分，免费多住几晚，或获得免费福利。
考虑一下这些网站，在旅游信用卡领域之外找到实惠的价格选择。
- Expedia
- Orbitz
- Hotels.com
- Hotwire
- Priceline
如果你没有连锁酒店的会员资格或身份，或者你要去的地方经济实惠的场所有限，可以考虑非酒店的选择。这些包括:
- AirbnB
- VRBO
- 打电话给朋友
- 延长停留
电话是朋友，我指的是伸出你的网络看看他们有没有地方让你暂时住。你也可以考虑问问你的朋友们有没有分时选择在城市，你将访问。如果他们不用约会对象，你也可以试试租他们的分时度假！加上延长停留时间的站点，这种选择可能有利于较长时间的商务旅行。
寻找最佳航班
商务旅行信用卡在这里可以派上用场。你可以找到一个广泛的最好的名单在这里．
每张旅游信用卡都有不同的福利。有些与某些航空公司有关;还有一些公司会在旅游购物时给你额外的积分。然而，其他公司有很好的现金返还选择。您所选择的应该适合您的整体业务需求。
如果你很少出差，那么现金返还卡可能是最好的选择。如果你经常旅行，航空卡可能会给你最多的福利和实惠。
根据您的商务旅行需求寻找最佳航班的替代资源有:
还有料斗这个应用程序允许你输入你需要的目的地和旅行日期。它可以帮助你跟踪和观察一段时间的机票价格，并在价格可能最低的时候提醒你。如果你可以计划你的商务旅行，这个应用程序可以帮助你在正确的时间预订和保存。
计划你的旅行
如果你要参加几次会议或亲自露面，而且恰巧地理位置很近，可以考虑把你的商务旅行安排在一起。
在邻近的城市之间旅行可以让你探索其他的交通方式，节省机票费用。例如，你可以坐公共汽车，美国铁路公司，如果你的目的地离起点够近，你也可以租一辆车。这样做可以节省你的时间和金钱，因为你可以在一次旅行中完成几个商务会议!
如果你是一个商务会议的主持人
如果你是那个邀请人们来找你的人，考虑举办一个混合活动。这意味着你可以亲自邀请那些最需要的人，并设置一个实时虚拟活动，以便其他人可以在家加入。有了这个选项，你可以完成工作，包容所有人，还可以节省时间和金钱在活动场地、用餐等方面。
出国
对于国际商务旅行，你也应该做好准备!通过注册TSA预检(节省值机时间)和全球入境(节省回家时间)来节省在机场的时间。每部售价100美元，使用时间约为5年。许多旅游信用卡也会为你报销这笔费用，这是绝对值得的。
对于这些长途旅行，预订一个包括机票和酒店的度假套餐有时对你来说更划算钱包．你也可以问问你的活动主办方，附近的酒店是否为与会者提供折扣。另一个办法是看看你的同事是否也去。你们可以计划合住酒店，分摊费用，为整个旅行节省很多钱。
至于租车，在国外这样做可能是昂贵的，往往是不必要的。相反，选择地面交通或公共交通，因为两者都能帮你省钱。拼车是另一种选择，尤其是从机场到酒店的时候。
混合的事件
如上所述，未来的商务会议很可能是混合活动。如果你是一名准备出差的员工，或者是一名正在想方设法让员工保持联系的雇主，那么适应这种趋势就很重要。
作为一名员工，向你的公司询问关于在线商务活动的选择。如果有可能，你可以通过在线参加来节省时间和金钱。
作为雇主，你必须注意远程工作的员工和他们的局限性。如果你不能为每个人支付商务旅行的费用，这一点也很重要。
混合活动允许人们选择最适合自己需求的方式，同时保持对工作和公司的关注。
流行病的预防措施
许多商业活动可能仍会采取Covid预防措施。这一点很重要，因为您可能需要安排接种疫苗、豁免或阴性测试结果的证明才能参加活动。作为与会者，请检查指导方针并做好相应准备。
如果你是主持活动，在这方面要坚持公司的政策，并确保满足与会者的不同需求。这包括准备额外的口罩、洗手液，以及在活动或会议之间清洁的计划。
商务旅行管理
顺便说一句，如果你是一位正在为员工的商务旅行做准备的雇主，那么可以考虑利用商务旅行管理公司的服务。Concur就是一个例子，它有一个平台可以帮助您跟踪费用、报销等等。
这种软件可以帮助保持事情的精简和公平，让每个人都能了解他们的旅行和费用的最新情况，并明确哪里的旅行费用最多。
最终的想法
商务旅行的复苏可能并不像你想象的那样。适应新常态对于未来商务旅行的可持续发展至关重要。旅游智能作为一名专业人士，有了这些建议，你就可以在事业发展的同时节省时间和金钱!
这篇文章最初出现在Savoteur．